Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società Blackwood Edizioni Srl (P.iva 02447290517) con sede in Via Petrarca n. 73 – Arezzo (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (in seguito “Codice Privacy) e degli articoli 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Natura dei dati trattati

Il Titolare per l’instaurazione e la gestione dei rapporti contrattuali con lei in corso, tratta i suoi dati personali, identificativi, anagrafici e di contatto (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail).

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I suoi dati personali identificativi, anagrafici e di contatto sono trattati:

a. Senza il suo consenso espresso (art. 24 Codice Privacy e art. 6 GDPR) per le seguenti finalità:

  • Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere.
  • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

b. Solo previo suo specifico e distinto consenso per le seguenti finalità:

  • InviarLe Newsletter informativa delle novità in uscita ed eventuali scontistiche di carattere commerciale
  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Pur essendo per Lei facoltativo fornire i dati, La informiamo che, in mancanza di conferimento dei dati di cui al punto 2.a che precede, sarà per il Titolare impossibile garantirle il corretto e completo adempimento dei rapporti contrattuali in essere.

In caso di mancato rilascio del consenso per le finalità di cui al punto 2.b che precede Lei non sarà iscritto/a alla nostra newsletter e non potremo inviarLe nessuna comunicazione avente carattere commerciale.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione,

organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,

estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento è svolto da personale incaricato nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.

  1. Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

  • Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • A società terze o altri soggetti che svolgono attività professionale per il Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede.
  1. Comunicazione di dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 24 Codice Privacy e art. 6 GDPR) il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui al punto 2.a a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

I Suoi dati non saranno diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

  1. Trasferimento di dati

Tutti i trattamenti dei Suoi dati descritti nella presente informativa avvengono all’interno degli spazi dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in Unione Europea e/o in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

I dati identificativi e anagrafici saranno conservati per il tempo imposto dalla Legge (10 anni).

I suoi dati di contatto (indirizzo mail) saranno conservati per un periodo di tempo di 24 mesi, terminato il quale saranno distrutti e/o cancellati.

In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate e nel rispetto degli obblighi di Legge. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in moda da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

  1. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, e precisamente i diritti di:

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
  • Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentato designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati;
  • Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
  • L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
  1. Revoca del consenso

Potrà revocare il consenso espresso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una PEC all’indirizzo di posta

elettronica a ciò dedicato e costantemente monitorato: blackwoodedizioni@pec.it o alternativamente inviando una lettera raccomandata al seguente indirizzo: Blackwood Edizioni Srl Via Petrarca n. 23 – 52100 Arezzo.  

  1. Reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento Ue 679/2016 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

  1. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è la società Blackwood Edizioni Srl (P.iva 02447290517) con sede in Via Petrarca n. 73 – Arezzo.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

  1. Consenso

Il consenso al trattamento dei Suoi dati deve essere, in tutti i casi, libero, specifico, informato e inequivocabile e NON è ammesso il consenso tacito o presunto e DEVE essere manifestato attraverso “dichiarazione o azione positiva inequivocabile”.